Organisatoren

Organiseer je een Balfolk evenement in Nederland? Dan voeg je het als volgt toe aan de agenda:

• ga naar www.plug.events
• log in of maak een account aan als je die nog niet hebt
• voeg de organisatie toe, bijvoorbeeld ‘Balfolk Utrecht’, let op, organisaties die voor 1 juli 2025 al bestonden bestaan al op plug.events. Heb je een bestaande organisatie? Zoek hem dan op en claim hem. Voeg bij ’team’ je mede-organisatoren toe en geef hen rechten.
• Voeg het evenement toe, let daarbij op het volgende:
  • bij ‘manage’ link je het evenement met BalfolkNL als paraplu organisatie. Die link moet geaccepteerd worden en daarmee komt het evenement in de lijst evenementen die op balfolk.nl getoond worden. Je kan BalfolkNL ook rechten geven, daarmee kunnen de admins eventueel dingen goed zetten, zoals het instellen van featured participants zoals hieronder beschreven.
  • bij ’target audience’ voeg je als interest BalfolkNL in en als format één van de formats die we hebben bij de agenda op deze site (bal, vrij dansen, festival, dansen leren, balmuziek leren). Organiseer je een bal met een workshop die meer is dan een korte introductieworkshop, maak dan een apart evenement voor de workshop. Een evenement kan maar één format hebben op balfolk.nl.
  • bij ’team’ voeg je de rol ‘band’, ‘docent’ en/of ‘sessieleider’ toe en nodig je de betrokken organisaties uit. Zodra de uitnodigingen geaccepteerd zijn stel je ze in als ‘featured’, daarmee komt de informatie op balfolk.nl in de agenda achter ‘met’ en zorgen we dat bij de bands zichtbaar is waar ze allemaal op hebben getreden en op gaan treden.
• We halen elk uur de informatie bij plug.events op. Het kan dus tot een uur duren voordat je evenement zichtbaar is op www.balfolk.nl/agenda.

instructievideo volgt

Ben je nieuwe organisator, neem dan vooral contact op via het contactformulier. We hebben nog andere nuttige hulpmiddelen, instructies en handreikingen.